Sustavno upravljanje usklađenošću

ACM

Sustavno upravljanje usklađenošću

Proaktivno upravljanje usklađenošću predstavlja sustavan pristup praćenju, implementaciji i nadzoru svih relevantnih zakonskih, regulatornih i internih pravila i standarda.

Proaktivno upravljanje usklađenošću predstavlja sustavan pristup praćenju, implementaciji i nadzoru svih relevantnih zakonskih, regulatornih i internih pravila i standarda.

 

Cilj ovog pristupa je ne samo osigurati poštivanje propisa, već i preventivno identificirati i smanjiti rizike koji bi mogli ugroziti poslovanje ili reputaciju organizacije.

U skladu s Odlukom Vlade RH (NN 99/2019), člankom 52. Zakona o pravnim osobama u vlasništvu Republike Hrvatske (NN 102/2025) te pripadajućim Smjernicama, društva u većinskom državnom vlasništvu obvezna su uspostaviti funkciju praćenja usklađenosti.

Funkcija praćenja usklađenosti (compliance funkcija) predstavlja ključnu polugu dobrog korporativnog upravljanja i zaštite ugleda organizacije. Ona uključuje neovisnost, proaktivno praćenje i tumačenje zakonskih i regulatornih promjena, identifikaciju i procjenu rizika neusklađenosti, razvoj internih politika, edukaciju zaposlenika te izvještavanje upravljačkih tijela.

Naš pristup objedinjuje stručnu konzultantsku podršku i inovativnu digitalnu platformu Active Compliance Management.

Active Compliance Management

Active Compliance Management je inovativna digitalna platforma koja objedinjuje više modula sustava upravljanja u jednu cjelovitu i intuitivnu platformu. Kroz integraciju modula za upravljanje rizicima, usklađenost s propisima, zaštitu podataka, unutarnje kontrole i međunarodne standarde, platforma omogućuje organizacijama da sve procese nadgledaju i koordiniraju s jednog centralnog mjesta.

Ključne funkcionalnosti

Active Compliance Management objedinuje više modula i sustava upravljanja, omogućujući integriran i sveobuhvatan pristup:

  • BPM – upravljanje poslovnim procesima,
  • SUK – nadzor i upravljanje sustavom unutarnjih kontrola,
  • IMS – implementacija i praćenje međunarodnih standarda,
  • RMS – upravljanje rizicima i preventivno smanjenje rizika,
  • ACM – nadzor i vođenje usklađenosti s propisima i internim pravilima,
  • GDPR – upravljanje zaštitom osobnih podataka.

Platforma se dodatno integrira s postojećim ERP i CMS sustavima, stvarajući centralizirano, digitalno i transparentno okruženje za upravljanje svim ključnim procesima u organizaciji.

Ključne prednosti platforme

Korištenjem platforme Active Compliance Management organizacije ostvaruju:

  • Integrirano upravljanje usklađenošću – svi moduli i procesi povezani s complianceom, rizicima, internim kontrolama i standardima objedinjeni su u jednu digitalnu platformu, bez potrebe za paralelnim alatima
  • Proaktivnu usklađenost – svi regulatorni i interni zahtjevi objedinjeni su na jednom mjestu, što omogućuje jednostavno praćenje, pregled i upravljanje usklađenošću
  • Standardizaciju i optimizaciju compliance procesa – jasni i strukturirani procesi smanjuju rizik od nesukladnosti i povećavaju učinkovitost poslovanja
  • Centralizirani pristup informacijama – svi podaci i izvještaji dostupni su u stvarnom vremenu, što olakšava koordinaciju i nadzor
  • Visoku sigurnost i pouzdanost podataka
  • Potpunu transparentnost – jasan pregled svih aktivnosti omogućuje precizno praćenje odgovornosti i zadataka unutar organizacije
  • Brže i preciznije donošenje odluka – zahvaljujući centraliziranim podacima i jasnom pregledu svih relevantnih informacija, organizacija može donositi odluke temeljem cjelovitih i ažurnih podataka, što povećava učinkovitost i jača tržišnu konkurentnost.

Active Compliance Management nije samo alat, već koncept proaktivnog i integriranog upravljanja koji spaja različite sustave i procese u jedinstvenu platformu, čime se podiže razina učinkovitosti, sigurnosti i povjerenja u poslovanju.

Proces implementacije sustavnog upravljanja usklađenošću

Implementacija se provodi kroz nekoliko faza:

  • Analiza postojećeg stanja s regulatornim zahtjevima
  • Prilagodba platforme konfiguracijom modula i funkcionalnosti prema specifičnostima poslovanja
  • Priprema novih i revizija postojećih akata,
    Edukacija korisnika za aktivnu provedbu aktivnosti funkcije praćenja usklađenosti te za učinkovito korištenje platforme
  • Integracija platforme u svakodnevno poslovanje
  • Podrška sustavnom upravljanju usklađenoću.

Zašto odabrati Active Compliance Management?

Active Compliance Management pruža centralizirano mjesto za sve zahtjeve, procese i dokumentaciju, uz modularan pristup koji omogućuje prilagodbu specifičnostima organizacije. Platforma pojednostavljuje praćenje i upravljanje usklađenosti stvarajući temelje za sigurnije i učinkovitije poslovanje.

Ova platforma nije samo softversko rješenje, već strateški alat za proaktivno i integrirano upravljanje usklađenosti. Implementacijom Active Compliance Managementa organizacije dobivaju pouzdano i sveobuhvatno rješenje koje omogućuje jasnu kontrolu nad procesima, povećava transparentnost i podržava donošenje kvalitetnijih odluka, jačajući dugoročnu konkurentsku prednost.

Sustav unutarnjih kontrola

SUK - Sustav unutarnjih kontrola u javnom sektoru

U javnim institucijama, sustav unutarnjih kontrola često se čini apstraktnim ili tehničkim pojmom. Međutim, radi se o temelju odgovornog, transparentnog i učinkovitog upravljanja javnim sredstvima. Sredstva poreznih obveznika moraju biti pravilno upravljana, a sustav unutarnjih kontrola upravo osigurava da se to i događa.

Međunarodne norme

IMS - Međunarodne norme

U današnjem poslovnom okruženju usklađenost s međunarodnim normama predstavlja jamstvo kvalitete, transparentnosti i povjerenja. Implementacija sustava prema priznatim standardima (npr. ISO, EN) organizacijama omogućuje da posluju u skladu s najboljim praksama i zakonskim zahtjevima, ali i da povećaju svoju konkurentnost na tržištu.

Upravljanje zaštitom osobnih podataka

GDPR - Upravljanje zaštitom osobnih podataka

Naša usluga usklađivanja sa zahtjevima Opće uredbe o zaštiti podataka temelji se na praktičnom i individualnom pristupu i izradi dokumentacije, procedura i preporuka prilagođenih stvarnim procesima vaše organizacije. No ona ne završava izradom dokumentacije.

Upravljanje imovinom

AIFM - Upravljanje imovinom

Upravljanje imovinom je profesionalna usluga koja obuhvaća cjelokupnu brigu o vašoj imovini – bilo da se radi o nekretninama, financijskim ulaganjima, vozilima, poslovnoj opremi, intelektualnom vlasništvu ili drugim oblicima vrijednosti.

Sustavno upravljanje usklađenošću

ACM - Sustavno upravljanje usklađenošću

Proaktivno upravljanje usklađenošću predstavlja sustavan pristup praćenju, implementaciji i nadzoru svih relevantnih zakonskih, regulatornih i internih pravila i standarda. Cilj ovog pristupa je ne samo osigurati poštivanje propisa, već i preventivno identificirati i smanjiti rizike koji bi mogli ugroziti poslovanje ili reputaciju organizacije.

RISK - Upravljanje rizicima

Ključna prednost upravljanja rizicima je njegova integracija u sve poslovne procese, što omogućuje proaktivno upravljanje rizicima i njihovu usklađenost sa sustavom unutarnjih kontrola i zakonskim zahtjevima.

Upravljanje poslovnim procesima

BPM - Upravljanje poslovnim procesima

Upravljanje poslovnim procesima je upravljačka disciplina koja se usredotočuje na poboljšanje rezultata izvedbe u organizacijama na temelju razvoja, modeliranja, implementacije, automatizacije, mjerenjima, kontrolama i optimizaciji procesa.

Antikoruptivna rješenja

ACT - Antikoruptivna rješenja

Korupcija predstavlja ozbiljnu prijetnju transparentnom i učinkovito funkcioniranju institucija te povjerenju građana i poslovnih subjekata u javni sektor

Digitalna platforma

Digitalne platforme

Predstavljaju jedinstvenu digitalnu platformu koja u sebi objedinjuje više sustava upravljanja: unutarnje kontrole, poslovne procese, upravljanje rizicima, zaštitu podataka, compliance i međunarodne standarde – u cjelovitu cjelinu.

Digitalna transformacija poslovanja

Digitalna transformacija poslovanja

U poslovnom okruženju koje se stalno mijenja, organizacije su suočene s izazovima koji zahtijevaju brzu prilagodbu, učinkovito upravljanje podacima, dosljednu usklađenost s regulatornim zahtjevima te stalno unapređenje procesa.