Nabava

Nabava (engl. Procurement) je ključni dio ERP sustava (Enterprise Resource Planning) koji se bavi upravljanjem nabavom resursa, roba i usluga unutar organizacije. ERP sustav integrira različite poslovne funkcije unutar tvrtke kako bi olakšao učinkovito upravljanje resursima i poboljšao ukupne poslovne procese.

Nabava unutar ERP sustava obuhvaća niz aktivnosti, uključujući:

1. Planiranje nabave: Analizira potrebe organizacije, predviđa potrebne resurse i stvara plan nabave kako bi se osiguralo da su potrebni resursi dostupni kada su potrebni.
2. Naručivanje i nabava: Automatizira procese naručivanja i nabave kako bi se smanjilo vrijeme potrebno za dobivanje potrebnih resursa. To uključuje praćenje zalihama, identifikaciju dobavljača, izradu narudžbenica i praćenje isporuka.
3. Dobavljački odnosi: Upravljanje odnosima s dobavljačima ključno je za uspješnu nabavu. ERP sustavi omogućuju praćenje i upravljanje dobavljačkim informacijama, pregovaranje o uvjetima i uvjetima suradnje te praćenje performansi dobavljača.
4. Praćenje troškova: ERP sustavi prate troškove nabave, uključujući cijene nabave, troškove isporuke, carine i druge povezane troškove. Ovo pomaže organizaciji da bolje razumije ukupne troškove nabave i optimizira ih.
5. Upravljanje zalihama: Integracija s modulom za upravljanje zalihama omogućuje organizacijama praćenje stanja zaliha u stvarnom vremenu, minimiziranje gubitaka zbog nedostatka zaliha ili zastarjelih proizvoda te optimizaciju razina zaliha.
6. Automatizacija procesa: ERP sustavi omogućuju automatizaciju mnogih nabavnih procesa, čime se smanjuje potreba za ručnim intervencijama i smanjuje mogućnost grešaka.

U konačnici, integracija nabave unutar ERP sustava omogućuje organizacijama bolje upravljanje resursima, smanjenje troškova, povećanje učinkovitosti i poboljšanje općeg poslovnog uspjeha.